Оплата проектных работ по подряду

Инженер-проектировщик по четырем договорам подряда разработал для проектной компании документацию, отправил результаты по электронной почте, а окончательный расчет так и не получил. Взыскание долга по договору подряда пришлось вести через суд: долг составил 344 311 рублей 20 копеек. Заказчик в суде ссылался на то, что документацию прислали не на официальный адрес почты, указанный в договорах. Василеостровский районный суд Санкт-Петербурга решением от 6 февраля 2023 года этот довод отклонил и удовлетворил иск полностью: взыскал долг, пени, проценты по ст. 395 ГК РФ по день оплаты, расходы на представителя и госпошлину.

Я представлял проектировщика: готовил иск, доказательства и участвовал в заседаниях. Дело полезно фрилансерам и небольшим проектным командам, которые работают по договорам подряда без живой подписи заказчика на актах: ниже о том, когда работа считается принятой молчанием заказчика и чем доказать сдачу.

С октября 2020 по март 2021 года стороны заключили четыре договора подряда на разработку проектной и рабочей документации, цены 128 000, 199 470, 106 383 и 120 000 рублей. Порядок расчетов в договорах почти одинаковый: 40 % (в одном договоре 30 %) заказчик платит после подписания, еще 40 % после получения документации, остаток после согласования и подписания акта. Заказчик внес первые платежи и остановился.

Ключевые условия для спора:

• п. 4.3 и 4.4: заказчик 15 рабочих дней проверяет документацию и либо утверждает ее, либо направляет мотивированный отказ;
• п. 4.5: если за 15 рабочих дней нет ни уведомления об утверждении, ни мотивированного отказа, документация считается принятой и подлежит оплате;
• п. 8.3: за просрочку оплаты пени 0,01 % в день, но не более 10 % от суммы, пени платятся, если подрядчик предъявил претензию;
• п. 10.5: официальной перепиской стороны признают обмен сообщениями по общему адресу электронной почты заказчика.

Проектировщик отправлял результаты работ сотрудникам заказчика, с которыми вел проект, на их рабочие адреса: в ноябре и декабре 2020 года, в апреле и мае 2021 года. 22 апреля 2022 года он направил заказчику почтой требование оплатить долг, акты, счета и результаты работ на CD-дисках; письмо получено 28 апреля 2022 года. 3 июня 2022 года направлена претензия об оплате долга и пени, получена 9 июня. Ответа не было.

В заседание заказчик не явился, но заранее направил возражения и просил отказать в иске полностью. Главный довод: по договорам официальный адрес для переписки один, общий адрес компании, а документацию прислали на адреса отдельных сотрудников.

1. Работа выполнена и передана. Мы представили переписку с сотрудниками заказчика, к которой приложены документация и счета, и заверили ее у нотариуса протоколом осмотра доказательств от 31 января 2023 года. Кроме того, результаты работ, акты и счета ушли заказчику «Почтой России».
2. Адрес почты не повод не платить. Суд отклонил довод заказчика: в ходе работ переписка по договорам велась именно с сотрудниками по их адресам, и это не исключает направления результатов работ на адрес, закрепленный за конкретным сотрудником.
3. Заказчик не заявлял ни претензий к сроку, ни возражений к качеству. Суд отдельно отметил, что ответчик не представил доказательств, что требовал выполнить работы в срок или возражал против выполненной работы.
4. Работа считается принятой. Акты заказчик получил 28 апреля 2022 года, мотивированного отказа за 15 рабочих дней не направил. По п. 4.5 договоров документация считается принятой, оплата должна была поступить не позднее 19 мая 2022 года.
5. Пени по договору и проценты после их предела. Пени 0,01 % в день ограничены 10 % долга, поэтому на сотый день просрочки они перестают начисляться. Суд взыскал 34 431 рубль 12 копеек пени за период с 19 мая по 27 августа 2022 года, а с 28 августа 2022 года проценты по ст. 395 ГК РФ на сумму долга до дня фактической оплаты.
6. Расходы на представителя полностью. Суд взыскал 50 000 рублей: доказательств чрезмерности заказчик не представил. Госпошлина 8 000 рублей тоже взыскана с заказчика.

Может считаться, если так записано в договоре или если заказчик не доказал обоснованность отказа. В этом деле договоры прямо говорили: нет мотивированного отказа за 15 рабочих дней, значит, документация принята. Общее правило есть и в законе: по п. 4 ст. 753 ГК РФ односторонний акт подрядчика действует, пока суд не признает мотивы отказа заказчика от подписания обоснованными. Молчание заказчика мотивом не является.

Можно, но нужно доказать, что письмо дошло до заказчика и что этот канал стороны реально использовали. Надежнее всего отправлять на адрес из договора. Если работа шла через сотрудников, сохраняйте всю переписку с ними: суд в этом деле опирался на то, что с этими адресами велась рабочая переписка по договорам. И продублируйте результат заказным письмом с описью, как сделал проектировщик в 2022 году.

Когда пени достигли договорного предела, дальше можно требовать проценты по ст. 395 ГК РФ. Суд в этом деле так и сделал: пени до потолка 10 %, после этого проценты по ключевой ставке Банка России на сумму долга по день фактического исполнения решения.

1. Прочитать в договоре порядок приемки: сколько дней у заказчика на проверку и что будет, если он промолчит. В этом деле условие о приемке молчанием решило спор.
2. Проверить адрес почты для официальной переписки. Если результаты уходили на другие адреса, собрать доказательства, что по ним велась работа по договору.
3. Заверить переписку у нотариуса протоколом осмотра доказательств: скриншоты заказчик может оспорить, протокол оспорить сложнее.
4. Направить заказчику почтой с описью акты, счета и результат работ на носителе. Дата получения этого письма запускает срок приемки.
5. Отдельно направить претензию с требованием оплатить долг и пени, если договор ставит пени в зависимость от претензии.
6. В иске просить пени до договорного предела и проценты по ст. 395 ГК РФ после него, до дня фактической оплаты.
7. Сохранять договор с представителем и платежные документы: расходы на представителя суд взыскивает с проигравшей стороны.

Если вы сдали проект, дизайн, расчеты или другую работу по договору подряда, а заказчик тянет с оплатой, пришлите договор, переписку, счета и акты: скажу, считается ли работа принятой, что взыскивать кроме долга и чего не хватает в доказательствах. Обещать результат не вправе, обещаю разбор и честную оценку.