Оплата спецтехники по сменным рапортам

ООО «ГК Артранс» предоставляло ООО «Лотос Проект» строительную технику: автокран, экскаваторы, крановый гидроманипулятор. Услуги на 5 349 175 рублей заказчик оплатил только на 2 505 200 рублей, а в суде заявил, что остальное не доказано: УПД не подписаны директором, заявок не было. Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области взыскал долг 2 843 975 рублей с неустойкой. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 5 июня 2023 года долг оставил, а неустойку уменьшил на один день моратория. Арбитражный суд Северо-Западного округа постановлением от 1 декабря 2023 года оставил постановление апелляции без изменения. Суды опирались на сменные рапорты, подписанные начальником участка заказчика, и на данные ГЛОНАСС о нахождении техники на объектах. Так взыскание долга за спецтехнику прошло без подписи директора заказчика на УПД.

Я представлял исполнителя, ООО «ГК Артранс», в апелляционном суде. Дело полезно всем, кто сдает технику с машинистом: ниже о том, какие документы суд принял вместо подписи директора, почему полномочия начальника участка могут следовать из обстановки и почему в расчете неустойки важен каждый день моратория.

Договор оказания услуг № 08/04/2020 заключен 8 апреля 2020 года. Исполнитель предоставлял строительную и иную специализированную технику для обслуживания объектов заказчика; в приложении № 1 стороны согласовали перечень техники (автокран, гусеничный экскаватор, крановый гидроманипулятор, экскаватор-погрузчик, экскаватор колесный) и стоимость машино-смены.

Три условия договора решили спор. По п. 3.1 заказчик платит по выставленным счетам в течение 14 рабочих дней. По п. 3.3 акт составляется на основании сменного рапорта машиниста, подписанного уполномоченным представителем заказчика и заверенного печатью, если она у представителя есть; если заказчик рапорт или акт не подписывает, он в течение 3 рабочих дней направляет аргументированные возражения, а без возражений услуги считаются оказанными и подлежат оплате. По п. 6.4 за просрочку оплаты начисляется неустойка 0,1 % от суммы долга за каждый день.

Всего исполнитель оказал услуги на 5 349 175 рублей, заказчик заплатил 2 505 200 рублей. Претензию заказчик не исполнил, и исполнитель потребовал в суде 2 843 975 рублей долга, 625 674 рубля 50 копеек неустойки за период с 12 ноября 2021 года по 19 декабря 2022 года без периода моратория, неустойку по день оплаты и 60 000 рублей расходов на представителя.

Заказчик считал, что факт оказания услуг не подтвержден: УПД не подписаны директором, заявок, которые предусмотрены договором, не было, сменные рапорты подписаны не генеральным директором и частью без печати. Он также настаивал, что суд неправомерно отказал ему в назначении судебной экспертизы, а расходы на представителя неразумны. Решением от 23 декабря 2022 года суд удовлетворил иск, заказчик подал апелляционную жалобу.

1. Сменные рапорты. Рапорты содержат сведения о технике, количестве часов работы, заказчике, объекте и машинисте. Суд отметил, что все УПД и рапорты, и оплаченные заказчиком, и неоплаченные, оформлены сторонами единообразно.
2. Данные ГЛОНАСС. Исполнитель представил детализацию движения транспортных средств из системы ГЛОНАСС. Она подтвердила, что техника находилась на объектах, указанных в рапортах: на Среднерогатской улице, в Лахта Центре, на Черной речке.
3. Подпись начальника участка. Рапорты в основном подписаны начальником участка заказчика, это подтверждено копией его трудовой книжки. Договор не требует подписи генерального директора и печати. Наоборот, оговорка «если таковая имеется у уполномоченного представителя» показывает, что у прораба или начальника участка на объекте печати может не быть.
4. Полномочия из обстановки. По абз. 2 п. 1 ст. 182 и ст. 185 ГК РФ полномочие представителя может явствовать из обстановки, в которой он действует. Суд сослался на определения ВС РФ от 09.03.2016 № 303-ЭС15-16683, от 24.12.2015 № 307-ЭС15-11797 и от 23.07.2015 № 307-ЭС15-9787.
5. Документы направлены, возражений нет. Исполнитель доказал, что направлял заказчику УПД, счета и сменные рапорты. Мотивированных возражений по п. 3.3 заказчик не направил, о фальсификации не заявил, доказательств того, что техника на объектах не работала, не представил.
6. Заявки. Заявки не составлялись и по тем УПД, которые заказчик оплатил, а подписанные директором УПД исполнителю не возвращались. Довод об отсутствии заявок суд отклонил.

Суд квалифицировал договор как возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), а не аренду: исполнитель своими силами оказывает услуги, а не передает технику во владение. Через ст. 783 ГК РФ к услугам применяется п. 4 ст. 753 ГК РФ: одностороннее оформление сдачи может быть признано недействительным, только если мотивы отказа заказчика признаны обоснованными. Основанием для оплаты служит сдача результата (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Свидетели. В апелляции исполнитель просил вызвать свидетелей, чтобы подтвердить оказание услуг. Суд отказал: по ст. 68 АПК РФ свидетельские показания не являются надлежащим доказательством факта оказания услуг. Работу техники доказывают документы: рапорты, УПД, данные мониторинга.

Один день моратория. Постановление Правительства РФ от 28.03.2022 № 497 опубликовано 1 апреля 2022 года и действовало 6 месяцев. С учетом ст. 192 ГК РФ суд посчитал мораторий действующим по 1 октября 2022 года включительно, поэтому неустойку можно начислять только со 2 октября. Исполнитель начислил и за 1 октября, и суд исключил этот день: 622 830 рублей 52 копейки вместо 625 674 рублей 50 копеек. В той же пропорции уменьшены расходы на представителя: 59 952 рубля вместо 60 000.

Экспертиза. Отказ заказчику в экспертизе суд признал правомерным: по ст. 82 АПК РФ экспертиза назначается, когда вопрос нельзя решить без специальных знаний, а здесь доводы сторон оцениваются по документам (суд сослался также на Обзор судебной практики ВС РФ № 3 (2018)).

Не обязательно. Если договор разрешает подписывать рапорты или акты уполномоченному представителю, подпись прораба или начальника участка на объекте достаточна. Полномочие может следовать из обстановки (ст. 182 ГК РФ): в этом деле представитель заказчика подписывал рапорты весь период, а заказчик по тем же документам часть услуг оплатил.

Нет. По абз. 10 п. 1 ст. 63 Закона о банкротстве в период моратория неустойка по нетекущим обязательствам не начисляется. Период в этом деле суд определил с 1 апреля по 1 октября 2022 года включительно.

1. Прописать в договоре, кто на объекте подписывает рапорты и акты, и срок для мотивированных возражений. Условие п. 3.3 в этом деле («без возражений услуги считаются оказанными») стало основой решения.
2. Получать подпись на сменном рапорте каждую смену: техника, часы, объект, машинист. Хранить копии документов, подтверждающих должность подписавшего.
3. Направлять заказчику УПД, счета и рапорты способом, который позволяет доказать получение.
4. Сохранять данные ГЛОНАСС или другого мониторинга по каждой машине. В этом деле они подтвердили нахождение техники на объектах.
5. Составить акт сверки со всеми УПД, оплаченными и неоплаченными: единообразие документов показывает, что заказчик принимал услуги в таком порядке.
6. Не рассчитывать на свидетелей: по ст. 68 АПК РФ суд их по такому вопросу не вызвал.
7. При взыскании неустойки по договору считать ее без периода моратория с 1 апреля по 1 октября 2022 года включительно, иначе суд пересчитает ее сам.

Взыскание долгов в СПб и в других регионах начинается с документов. Если заказчик не платит за технику или услуги, ссылаясь на неподписанные документы, пришлите договор, УПД, рапорты, переписку и выгрузку мониторинга: скажу, каких доказательств хватает, как посчитать неустойку и что добрать до подачи иска. Обещать результат не вправе, обещаю разбор и честную оценку.